Diretoria de Comunicação da Uerj
Com o objetivo de unificar e modernizar sua administração, a Uerj oficializou a implantação do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). A nova plataforma, que substituirá gradativamente os sistemas atuais, visa centralizar, em um único ambiente, os processos de graduação, pós-graduação, extensão e pesquisa, melhorando o acesso a informações e promovendo a transparência, com dados mais confiáveis para toda a comunidade universitária.
Responsável pela Comissão de Sistemas Acadêmicos, instituída pelo Aeda 072/2025 para coordenar o projeto, Guilherme Abelha, professor do Instituto de Matemática e Estatística (IME) da Uerj, destaca que a transformação é estratégica e urgente para a Universidade. “Hoje, temos sistemas fragmentados, com tecnologias e base de dados diferentes, que, portanto, não permitem uma visão completa da instituição”, afirma. Segundo ele, isso dificulta os processos cotidianos de autoavaliação, a produção de indicadores e a própria gestão acadêmica.
Uma solução consolidada e colaborativa
A opção pelo SIGAA — desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e utilizado por uma rede de instituições federais e estaduais em todo o país — surgiu após análise de alternativas, considerando custo, tempo de implantação e robustez. “O SIGAA foi a melhor alternativa, pois traz o melhor custo-benefício e possui um tempo de implantação muito menor”, explica Abelha.
O sistema adotado é de código aberto e operado em formato de consórcio. “Todas as pessoas têm acesso ao código do SIGAA e podem propor modificações. Nós poderemos tirar muitas vantagens desse sistema colaborativo”, avalia o coordenador. Essa estrutura permite que soluções desenvolvidas para necessidades específicas da Uerj possam ser compartilhadas com outras instituições, e vice-versa, criando um ecossistema de desenvolvimento contínuo e colaborativo.
Foco inicial na pós-graduação e gestão acadêmica
A implantação abrangerá inicialmente todas as atividades acadêmicas e os setores administrativos diretamente envolvidos com sua gestão, incluindo unidades acadêmicas, secretarias e pró-reitorias como a PR1 e PR2. A primeira fase terá como alvo a pós-graduação, tanto lato quanto stricto sensu, incluindo as residências na área da saúde. “É a parte mais carente em termos de sistema de informação. O estudante de pós-graduação não tem nenhum ‘Aluno Online’ [sistema utilizado para acessar serviços acadêmicos e informações]. Para qualquer procedimento, é necessário ir à secretaria presencialmente”, relata o professor.
Segundo ele, a expectativa é que, já em 2026, a pós-graduação esteja operando no novo ambiente, iniciando-se em seguida a migração da graduação, da extensão e da pesquisa. Guilherme Abelha defende que os benefícios serão percebidos rapidamente por quem está na ponta. “As pessoas que estão executando as tarefas nas secretarias vão perceber a melhoria no seu trabalho”, diz.
Contando com o apoio formal da Diretoria Geral de Tecnologia da Informação (DGTI), sobretudo na área de infraestrutura, a Comissão de Sistemas Acadêmicos já trabalha no mapeamento detalhado dos processos acadêmicos atuais, etapa fundamental para a implantação da logística do sistema. O convênio com a UFRN está em fase final de ajustes, com previsão de assinatura para fevereiro. A partir daí, terá início uma fase intensiva de treinamento junto aos desenvolvedores do sistema.
Um salto em eficiência e transparência
De acordo com o professor, a implantação do SIGAA representa mais do que uma simples troca de software; é um projeto de reestruturação da gestão da informação na Uerj. Visa oferecer à comunidade universitária – discentes, docentes e técnicos – um ambiente único, moderno e acessível, que simplifique trâmites e proporcione dados confiáveis para tomadas de decisão.
“A Universidade precisa avançar em ter as informações à disposição de quem planeja e executa as tarefas”, finaliza Abelha, reforçando que o objetivo é dar “poder na ponta” e equipar a Uerj com ferramentas digitais à altura de sua complexidade e importância.
